Referenzen
Hier stehen nur freigegebene Arbeiten: Situation, Umsetzung, messbares Ergebnis. Über alles Vertrauliche sprechen wir persönlich, dann ohne Nennung des Auftraggebers.
Software / SaaS8 677 Oberflächentexte in rund 1 StundeTürkische Oberfläche für ein Steuerpult an einem TagEin zentrales Steuerpult – eine Web-Anwendung mit tausenden Oberflächentexten – brauchte eine türkische Sprachversion. Mit Sprachmodell in Blöcken, Review und automatisiertem Einbau stand sie an einem Tag im Panel.Verbände und CommunitiesKI-Assistent im Live-Betrieb auf der Club-WebsiteKI-Chat-Widget für die Website eines Business-ClubsFür die Website eines Business-Clubs mit internationalen Mitgliedern entstand ein Chat-Widget, das Besucherfragen mit dem Wissen über den Club beantwortet – als leichtes Vanilla-JS-Widget mit WebSocket-Anbindung an ein Sprachmodell.Personal BrandingStatische Site, kein Server im BetriebPersonal-Brand-Website: statisch generiert, ohne Server im BetriebWebsite eines Ingenieurs als Personal Brand: statisch generiert, animiert mit GSAP, ohne laufenden Server – schnell und wartungsarm.Marketing und Leadgenerierung~186 Websites aus einem StackRund 186 SEO-Websites als LeadquelleStatt einzelner Sites entstand ein Netz von rund 186 SEO-Websites: Inhalte aus einem Headless-CMS, Ausgabe als statisch erzeugtes Frontend, Betrieb ohne laufenden Server je Site. Das Netz arbeitet als Leadquelle.Web-Dienstleistungen für kleine Betriebe1 Codebestand statt EinzelproduktionLanding Forge: ein Code, viele Nischen-WebsitesEin statisch erzeugendes Projekt baut aus Konfigurationsdateien fertige Nischen-Websites – Design, Texte, Sprachen – und rollt sie auf Cloudflare Pages aus. Daraus wurde ein Produkt.Lebensmittelproduktion und FilialhandelAbdeckung 64 % im Jahr, 76 % zuletztEin Jahr KI-Rezeption in Zahlen: 64 % Abdeckung, zuletzt 76 %Bei der Tortownia Group wurde ein Jahr eingehender Anfragen vollständig gemessen: 6 765 Anfragen von Menschen, 3 667 KI-Entwürfe, Abdeckung 64 % über das Jahr und 76 % in den letzten 30 Tagen. Das System lernt aus den Korrekturen der Manager – die Modellsicherheit stieg von 0,57 auf 0,71, abgeschickt wird weiterhin nur, was ein Mensch freigibt.Lebensmittelproduktion und Filialhandel50 Regeln an einem Tag in der KI-Wissensbasis50 Bestellannahme-Regeln aus dem Kopf des Managers in die KIDas über ein Jahr gesammelte Bestellannahme-Wissen eines Filial-Managers der Tortownia Group – Preise, Sorten, Zahlungsregeln, 50 Regeln – lebte nur in seinem Kopf, während die KI-Entwürfe teils veralteten Regeln folgten. An einem Tag ging das Regelwerk strukturiert in die Wissensbasis der KI-Rezeption; die Entwürfe folgen seitdem allen 50 Regeln.Lebensmittelproduktion und Filialhandel203 Fotos statt 3 299 ausgewertetHandschriftliche Stundenzettel werden zu LohndatenDie geleisteten Stunden bei der Tortownia Group existierten nur als Fotos handschriftlicher Formulare – 3 189 Zeilen «Stundenzettel abgegeben» lagen ohne einen einzigen Stundenwert. Weil der Vordruck kumulativ geführt wird, wird je Person nur das letzte Foto des Monats ausgewertet: 203 statt 3 299 Bilder, geprüft von der Lohnbuchhaltung vor der Abrechnung.Lebensmittelproduktion und Filialhandel≈0,20× Echtzeit auf eigener HardwareTelefonate werden im eigenen Haus transkribiert, nicht externGesprächsaufzeichnungen auszuwerten hieß für die Tortownia Group bisher, Kundengespräche an einen externen KI-Dienst zu geben – für viele Unternehmen rechtlich ausgeschlossen. Die Verarbeitung läuft jetzt auf eigener Hardware mit rund 0,20× Echtzeit: 126 s Audio brauchen 30,9 s, die Aufnahme bleibt im eigenen Netz.Software186 Modellaufrufe je Meeting → 2-3Besprechungsauswertung: von 186 Modellaufrufen auf 2-3 je MeetingEine einstündige Besprechung maschinell auszuwerten kostete 186 Modellaufrufe und brachte dieselben Rückfragen von Meeting zu Meeting. Die Auswertung ist jetzt auf zwei bis drei Aufrufe gebündelt, und 82 bereits beantwortete Rückfragen decken neue Besprechungen ohne erneutes Nachfragen ab.Digitalmarketing und Agenturleistungen2-3 Stunden Handarbeit → unter 1 MinuteKI-Sichtbarkeits-Audit als Kunden-PDF auf KnopfdruckEin Audit der KI-Sichtbarkeit kostete 2-3 Stunden Handarbeit und war damit für den Erstkontakt zu teuer. Ein Generator erzeugt es jetzt in unter einer Minute als deutsches PDF aus einer echten Live-Momentaufnahme, abgesichert durch 41 automatische Prüfungen.Lebensmittelproduktion88,8 % des Geldvolumens automatisch verbuchtAus Kontoauszügen wird Buchhaltung: 88,8 % des Geldvolumens automatisch verbuchtDrei Gesellschaften eines Lebensmittelherstellers mit eigener Produktion und Filialnetz (PL), zwei Banken, Konten in PLN und EUR – die Buchhaltung lebte in Auszugsdateien, ohne Gewinnrechnung und ohne Blick des Inhabers auf den Cashflow. Heute liegen 13 734 Buchungen aus 110 Import-Läufen als vollständiges Bank-Ledger vor, Zeitraum 01.01.2022 bis 09.09.2026; im laufenden Jahr 2026 verbuchen 216 Regeln 88,8 % des Geldvolumens automatisch.Lebensmittelproduktion und Filialhandel1 725 → 802 offene PositionenOffene Lieferantenrechnungen: 1 725 Positionen auf 802 zurückgeführtBei der Tortownia Group galt eine Rechnung als offen, sobald kein Zahlungsvermerk gesetzt war: 1 725 Positionen standen im System, während die Buchhaltung 150–200 wirklich offene Rechnungen erwartete. Der Abgleich gegen die importierten Kontoauszüge führte die Liste auf 802 Positionen zurück – 1 268 Zahlungen zugeordnet, ohne dass eine Position stillschweigend verschwindet.Bäckerei und Filialhandel8 Kassen täglich, 0 AbtippenTagesabstimmung von 8 Kassen ohne AbtippenDie Buchhaltung der Tortownia Group führte täglich 8 Kassen mit 12 Spalten von Hand, und Fehlbeträge fielen erst am Monatsende auf. Die Zahlartenaufteilung kommt jetzt nachts aus dem Kassensystem, die Zählblätter werden gelesen und nur als Vorschlag angezeigt – am Prüftag stimmen alle 8 Kassen auf den Groschen mit dem Arbeitsblatt überein.Lebensmittelproduktion und FilialhandelInterne Umbuchungen aus allen Berichten ausgeschlossenInterne Umbuchungen zählen nicht mehr als AusgabenÜberweisungen zwischen eigenen Konten und Bargeldabhebungen liefen bei der Tortownia Group in Cashflow und Gewinnrechnung als Ausgaben mit – der August war dadurch deutlich überhöht. Eine eigene Kategorie-Art «Transfer» mit einem einzigen Ausschlusspunkt für alle Berichte rechnet sie seitdem heraus: Die ausgewiesenen Ausgaben im August sanken um rund 24 %.Lebensmittelproduktion und FilialhandelMonatsgewinn nach Sollprinzip statt nach KontoauszugGewinnrechnung nach Sollprinzip und drei Geschäfte nebeneinanderDie Gewinn- und Verlustrechnung der Tortownia Group lief ausschließlich über den Kontoauszug: Bei Zahlungszielen von zwei bis vier Monaten sah ein profitabler Monat wie ein Verlustmonat aus. Nach Sollprinzip fällt der Gewinn im Juli 2026 rund viermal so hoch aus wie nach Kontoauszug – und die drei Geschäfte der Gruppe stehen erstmals nebeneinander.Tourismus40 h/Monat → 0 hReisemagazin ohne Handarbeit: 40 h im Monat auf 0Die Erstellung des Reisemagazins von Sergio Mata Tours band jeden Monat 40 Stunden Handarbeit, dazu kostete die Beantwortung von Voranfragen den Vertrieb Zeit. Eine Satz-Pipeline erzeugt das Magazin heute vollautomatisch, ein KI-Reiseassistent löst 73 % der Voranfragen – die Conversion stieg um 31 %.Lebensmittelproduktion und Filialhandel~110 Meldungen → rund 5 zutreffendeWächter, die aufhören, «Wolf» zu rufenEin Mitarbeiter der Tortownia Group bekam in zwei Tagen über hundert Fehlalarme und las sie nicht mehr – eine echte Störung wäre in diesem Rauschen untergegangen. Sechs Rauschquellen wurden einzeln zerlegt; von rund 110 Meldungen bleiben genau die rund 5 zutreffenden übrig.Lebensmittelproduktion3 048 Rechnungen automatisch statt CSV-ExportRechnungen aus dem staatlichen E-Rechnungssystem statt CSV-ExportDie Buchhaltung eines Lebensmittelherstellers mit drei Gesellschaften zog Rechnungen von Hand als CSV aus einem kostenpflichtigen Portal, und die Zahlen waren immer einen Monat alt. Die direkte Anbindung an das staatliche E-Rechnungssystem holt sie ohne Handarbeit: zum Stand September 2026 sind es 3 048 Rechnungen aus den drei Gesellschaften. Beim ersten Abgleich der nachgeholten Historie – 2 408 Rechnungen aus Juli und August 2026 – kamen 346 Rechnungen ans Licht, die im manuellen Export überhaupt nicht enthalten waren.Lebensmittelproduktion3 814 → 19 686 Bestellungen, 0 DublettenFünf Jahre Shop-Historie im CRM – 19 686 Bestellungen, 0 DublettenIm CRM der Tortownia Group standen nur 3 814 Bestellungen seit dem Anschluss des Online-Shops, die fünf Jahre davor lagen unerreichbar im Shop-System. Über denselben Standard-Importer wurden 19 686 Bestellungen und 19 188 Kontakte übernommen – ohne eine einzige Dublette und ohne dass die laufende Automatik anschlug.Bäckerei und Konditorei (Einzelhandel)8 Kassen, 12 Kennzahlen-Reihen automatischKassenumsätze aus 8 Verkaufsstellen ohne AbtippenDer Umsatz der acht Verkaufsstellen der Tortownia Group kam als Foto des Z-Berichts in einen Chat und wurde von Hand abgetippt – das Kassensystem hat weder öffentliche Schnittstelle noch Webhooks. Ein Konnektor füllt jetzt 12 Kennzahlen-Reihen selbst, mit Historie bis September 2022 für Wochen- und Saisonvergleiche.Öffentliche VergabeEine kanonische Zeile je Vergabe, plattformübergreifendVergabe-Bekanntmachungen vieler Plattformen in einem Bestand – ohne DublettenDieselbe Ausschreibung erscheint oft auf mehreren Portalen: europaweite Bekanntmachung hier, Landesplattform dort, Vergabestelle noch einmal separat. Ein gemeinsamer Bestand führt sie zusammen – eine kanonische Zeile je logischer Vergabe, daneben die Roh-Publikation jeder Plattform mit Quell-URL.IT-Dienstleistungen7-Tage-Token als Ausfallursache beseitigtTeam-Postfächer anbinden, ohne Passwörter einzusammelnJede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die Freigabe des Mitarbeiters, und die Verbindung starb im Wochenrhythmus – der E-Mail-Kanal zu Kunden fiel regelmäßig aus. Ursache war ein Token, das der Anbieter nach genau 7 Tagen erlöschen lässt; Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe ohne Mitarbeiterpasswort.Lebensmittelproduktion44 Zeilen korrigiert, 36 zurück zur Transkription«Verpasste» Anrufe, die stattgefunden haben – 44 Einträge korrigiertDie Telefonanlage der Tortownia Group meldete Zwischenzustände als Endergebnis: geführte Gespräche standen im CRM als «verpasst», Rückrufe gingen an bereits bediente Kunden. Ein Nachfasslauf korrigierte 44 Einträge und gab 36 Gespräche zur Transkription zurück – 16 % aller «verpassten» Anrufe der letzten 30 Tage waren tatsächlich geführte Gespräche.Tourismus+47 % DirektbuchungenEigene Buchungsplattform statt Portalprovisionen: +47 % DirektbuchungenOneDayTours, Lda. aus Lissabon hing als Anbieter von Tagesausflügen an Buchungsportalen mit hohen Provisionen und pflegte das Angebot parallel in 14 Sprachen. Eine eigene Buchungsplattform als installierbare Web-App brachte +47 % Direktbuchungen und −68 % Pflegeaufwand.Lebensmittelproduktion17 554 statt 3 936 Bestellungen sichtbarDashboard zeigt Online-Umsatz je Geschäft, getrennt nach WährungDas Dashboard der Tortownia Group zählte nur Großhandelsbestellungen – 13 618 bezahlte Warenkörbe aus den beiden Onlineshops waren nirgends sichtbar. Jetzt sieht der Inhaber 17 554 bezahlte Online-Bestellungen, aufgeschlüsselt nach Geschäft und Währung, während ein auf eine Nische beschränkter Mitarbeiter weiterhin nur seine eigenen Zahlen sieht.LebensmittelproduktionEreignisrauschen 23 000 → 109 pro TagProzess-Landkarte mit Lebenszeichen statt pauschalem EntwurfsstatusBei der Tortownia Group sah der Inhaber 39 von 41 Prozess-Schemata als Entwurf markiert und schloss daraus, dass nichts läuft; im Verborgenen vervielfachte ein fehlender Dedup-Schlüssel Ereignisse 78-fach. Alle 41 Schemata wurden gegen Live-Daten geprüft und zeigen jetzt ihr Lebenszeichen – das Rauschen fiel von rund 23 000 auf rund 109 Ereignisse pro Tag, die Liste lädt in 44 statt 1585 Millisekunden.Lebensmittelproduktion114 Karten aus dem Archiv übernommenLebendiges Register der Technologiekarten statt DateiarchivDie Rezepturen der Produktion der Tortownia Group lagen in einem Dateiarchiv: Selbstkosten ließen sich nicht rechnen, und Änderungen gingen unterwegs verloren. 114 Positionen sind jetzt als versioniertes Register geführt – jede Karte mit Historie, Verantwortlichen und geschulten Mitarbeitern an einer Stelle.IT-Dienstleistungen5198 → 1467 Fehler, 9 stille Fehler behobenTypprüfung scharf gestellt: 9 jahrelang stille Fehler gefundenDie Typprüfung schwieg jahrelang, und unter diesem Schweigen lebten Fehler, die der Anwender als falsche Zahlen auf dem Bildschirm erlebte. Nach der Reparatur ging die Prüfung von 5198 auf 1467 Fehler zurück, in den Komponenten von 327 auf 0 – dabei wurden 9 stille Fehler gefunden und behoben.
Erst der Umfang, dann das Angebot
Zwanzig Minuten genügen für den Anfang: Sie beschreiben den Engpass, wir sagen, ob und wie wir ihn übernehmen – und wenn nicht, auch das.