Prozessautomatisierung in Köln: aus vielen Schreibweisen wird ein Stammdatensatz
Prozessautomatisierung in Köln stolpert zuerst über Stammdaten
Prozessautomatisierung bringt in Köln oft zutage, dass dieselbe Ware und derselbe Lieferant im Haus unter mehreren Namen geführt werden. Im Rheinland mit seinen Lebensmittelbetrieben, Handelshäusern und Werken an vielen Standorten wächst so ein Verzeichnis, das keine Auswertung mehr trägt und jeden Abgleich verfälscht. Bei Versicherern, Sendern und Agenturen sieht die Ausgangslage anders aus und läuft auf dasselbe hinaus: Vorgänge kommen über viele Kanäle herein, jeder Kanal schreibt Namen und Kennzeichen anders. Eine Regeltabelle führt das zusammen, solange jemand sie pflegt – mit jedem neuen Partner beginnt die Pflege von vorn.
Was ein sauberes Verzeichnis im Alltag ändert
Zuerst werden Auswertungen wieder ehrlich. Einkaufsvolumen je Lieferant, Preisentwicklung je Artikel, Verbrauch je Standort – all das setzt voraus, dass zwei Zeilen dieselbe Sache meinen, wenn sie dieselbe Sache meinen. Vorher addiert eine Auswertung Teilmengen und wirkt trotzdem plausibel. Danach wird Workflow-Automatisierung überhaupt erst möglich. Eine Rechnung lässt sich nur automatisch zuordnen, wenn der Absender eindeutig ist; ein Wareneingang nur prüfen, wenn der Artikel eindeutig ist. Stammdaten sind deshalb kein Nebenprojekt, sondern die Voraussetzung für alles, was danach ohne Menschen laufen soll. Die Rollen sind getrennt: Sie entscheiden, was fachlich dieselbe Sache ist – Einkauf, Lager und Buchhaltung müssen sich darauf einigen. Aufbau, Regeln, Vorschläge, Messung und Betrieb liegen bei uns. Diese Einigung lässt sich nicht an eine Maschine abgeben, und ein Anbieter, der das verspricht, hat den Aufwand nicht verstanden. Wir bereiten sie vor, indem wir die Widersprüche sichtbar machen, statt sie zu überschreiben.
Prozessautomatisierung, die Schreibweisen selbst zusammenführt
Wir arbeiten zweistufig. Regeln erledigen, was aufzählbar ist: Rechtsformen, Abkürzungen, Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen, Nummernformate. Das Modell übernimmt den Rest – Fälle, die ein Mensch am Schreibbild erkennt und keine Liste je vollständig erfasst. Jeder Vorschlag zur Zusammenführung wird als Vorschlag geliefert, mit Begründung und Beleg, und ein Mensch bestätigt ihn. Bestätigte Entscheidungen werden zu Regeln, die beim nächsten Datensatz ohne Modell greifen. So wird das Verzeichnis mit der Zeit stabiler und nicht abhängiger von der Maschine.
Was ein Abgleich von Schreibweisen ergeben hat
Aus einem abgeschlossenen Projekt, ohne Kundennamen: 138 Schreibweisen wurden zu 75 Lieferanten zusammengeführt. Dadurch wurden 1 922 Positionen überhaupt erst auswertbar – Zeilen, die vorher da waren, aber in keiner Summe richtig landeten. Die Regeln blieben danach im System und greifen bei jedem neuen Datensatz. Das ist der Unterschied zu einer einmaligen Bereinigung in einer Tabelle: Diese hält bis zur nächsten Lieferung. Was als Regel hinterlegt ist, hält auch dann, wenn ein neuer Mitarbeiter den Namen wieder anders schreibt.
Abnahme gegen ein Verzeichnis, das jemand prüfen kann
Vor dem Start wird vereinbart, welche Zusammenführungen automatisch gelten, welche bestätigt werden müssen und woran das Ergebnis gemessen wird. Geliefert wird in Teilen, jede Teillieferung wird für sich geprüft; Quellcode, Regeln, Dokumentation und Zugänge stehen Ihnen vom ersten Tag an offen. Was sich beschreiben lässt, läuft als Werkvertrag mit Festpreis und Abnahme gegen die vereinbarten Kriterien; was mitwächst, als Rahmenvertrag mit Einzelaufträgen. Den Zeitrahmen nennt das Angebot, die Weisung an unsere Entwickler bleibt bei unserer Projektleitung.
Köln, Nordrhein-Westfalen
- Versicherungsstandort: Gothaer, AXA Deutschland, DEVK und weitere Versicherer haben ihre Zentralen in Köln.
- Medienstadt: WDR, RTL Deutschland und viele Produktionsfirmen – dazu Games-Unternehmen und Agenturen.
- Ford-Werke in Köln-Niehl als großer Industriebetrieb mit Zulieferern in der Region.
- Koelnmesse mit Messen wie gamescom, dmexco und Anuga – jährlich Treffpunkt für Digital-, Handels- und Lebensmittelbranche.
- Universität zu Köln und Technische Hochschule Köln, dazu die Universität Bonn und die RWTH Aachen im Umkreis einer Stunde.
- Chemieregion Rheinland: Bayer in Leverkusen und der Chemiepark Knapsack in Hürth direkt vor der Stadt.
- Deutsche Telekom in Bonn und Rechenzentren in der Region – Telekommunikation und IT-Infrastruktur als eigener Arbeitsmarkt.
- Lebensmittelindustrie und Handel im Rheinland: Produktions- und Logistikbetriebe mit vielen Standorten, Kassen und Lieferanten.
Häufige Fragen
Prozessautomatisierung Köln: Können wir uns die Datenlage gemeinsam ansehen?
Ja, ein Termin vor Ort lässt sich einrichten. Für Stammdaten ist das besonders sinnvoll, weil Einkauf, Lager und Buchhaltung meist unterschiedliche Vorstellungen davon haben, was ein Artikel ist. Diese Unterschiede müssen auf den Tisch, bevor eine Regel entsteht.
Was passiert mit Fällen, die das System nicht sicher zuordnet?
Sie werden als Vorschlag vorgelegt, mit Begründung und Beleg, und niemand entscheidet still. Erst nach Bestätigung wird zusammengeführt, und die Entscheidung wird zur Regel für künftige Datensätze. Nicht bestätigte Fälle bleiben sichtbar offen statt in einer Sammelkategorie zu landen.
Bleiben die Regeln bei uns, wenn wir später selbst weiterarbeiten wollen?
Ja. Regeln, Quellcode und Dokumentation stehen Ihnen vom ersten Tag an offen, die Regeln liegen lesbar und versioniert vor. Mit vollständiger Bezahlung gehen die Nutzungsrechte am eigens für Sie erstellten Code auf Sie über. Zur Übergabe gehört eine Einweisung, damit Ihre Leute neue Schreibweisen selbst aufnehmen, Vorschläge bestätigen und Auswertungen ohne uns nachziehen können.
Termin für Köln vereinbaren
Projekte laufen über unsere eigenen Arbeitsplätze und Werkzeuge, verständigt wird sich auf Deutsch. Ein Büro in Köln gibt es nicht – Vor-Ort-Termine dort richten wir ein, wenn Sie es wünschen.